云頂園小區(qū)近日召開首次業(yè)主大會選舉業(yè)委會。和別的小區(qū)不一樣的是，他們在紙質投票的同時，還委托第三方采用電子方式進行投票。
高新區(qū)國土資源和房屋管理局工作人員表示，他們已申請預算，擬依托產權登記信息，聯(lián)合國內知名網絡公司開發(fā)業(yè)主大會信息化便民表決系統(tǒng)。若進展順利，有望在很大程度上促進解決業(yè)主大會召開難、業(yè)委會產生難的問題。
業(yè)主：出租戶多，故采用電子投票
云頂園小區(qū)位于高新路。業(yè)委會候選人賈先生介紹，小區(qū)共有9棟樓、1277戶，屬于科創(chuàng)社區(qū)。業(yè)主們入住已十多年。去年3月，業(yè)主們提出要求成立業(yè)委會。去年六七月份，業(yè)主大會籌備組成立。
今年4月20日，小區(qū)正式召開首屆業(yè)主大會，選舉業(yè)委會。因小區(qū)里租房戶已接近500戶，這次召開業(yè)主大會，就委托了第三方采用了電子投票方式。“投票期限為20天。從4月20日開始，到5月10日左右結束。先紙質，后電子投票。”
業(yè)主大會籌備組成員、業(yè)委會候選人馬先生說，召開業(yè)主大會需要業(yè)主花名冊，但開發(fā)商提供的業(yè)主信息中并無聯(lián)系方式，不得不通過敲門拜訪的方式來獲取。
為確保能征求到每一位業(yè)主的意見，他們委托了安徽一家做社區(qū)服務的第三方公司做電子投票。
第三方公司：投票結果會進行公證
召開業(yè)主大會，委托第三方采用電子投票，這在西安市來說還挺新鮮的。
據(jù)這家公司負責人胥先生介紹，以前電子表決難，主要難在業(yè)主身份確定難和投票率低。“我們后來發(fā)明了一套體系，可以解決這些問題。對于部分不會電子投票的老年業(yè)主，采用上門紙質投票。”
對于投票結果，他們會委托權威公證部門進行公證。電子投票的結果最后將形成紙質材料，記入投票結果。
據(jù)該公司工作人員介紹，目前他們已對云頂園小區(qū)進行了兩輪業(yè)主身份的電話核實，除了有些業(yè)主把房賣了以及電話聯(lián)系不上的之外，絕大多數(shù)業(yè)主的身份信息已核實到了。根據(jù)電話了解的情況，大部分業(yè)主還是認同電子投票方式的。
正和互聯(lián)網公司接觸
開發(fā)信息化便民表決系統(tǒng)
高新區(qū)國土資源和房屋管理局主管物業(yè)和業(yè)主大會事務的工作人員劉展鵬介紹，現(xiàn)實中，能夠達到全體業(yè)主現(xiàn)場召開大會進行投票的很少，絕大多數(shù)都是書面投票。如今網絡時代，電子投票也是一種趨勢。劉展鵬透露，去年該局已申報預算，擬和知名網絡公司合作，開發(fā)業(yè)主大會信息化便民表決系統(tǒng)。
這種信息化便民表決系統(tǒng)可以依托產權登記部門的權威信息，不論房屋產權變更與否，產權登記部門的信息都是最新、最權威的，可以有效避免開發(fā)商提供的業(yè)主名冊信息不準的問題。此外由政府部門來開發(fā)這樣的系統(tǒng)，可以避免籌備組成員或第三方在了解業(yè)主信息時難以被信任的問題。業(yè)主信息一直掌握在政府部門手中，也可有效避免業(yè)主信息被泄露。
他表示，如果該系統(tǒng)能夠能夠開發(fā)成功并投入應用，不僅可解決業(yè)主大會成立難、業(yè)委會選舉難的問題，還可以節(jié)省更多的人力成本和社會成本。“目前，高新區(qū)房管局和有關互聯(lián)網公司正在接觸，這件事今年就有望變成現(xiàn)實”。華商報記者 馬虎振
